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DiplomadoGerenciaDocumentacion

Nombre del programa: Diplomado en Gerencia de Gestión de Documentos y Administración de Archivos.

Unidad ofertanteSecretaría General

Intensidad horaria: 160 horas – 9 Semanas

Certificado que otorga: Cumplimiento de actividades del diplomado con asignación de 160 horas. El certificado de participación se expedirá al completar como mínimo el 80% de las actividades del diplomado.


Presentación: Diplomado diseñado bajo los lineamientos del Modelo Académico Pedagógico de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD, en Ambientes Virtuales de Aprendizaje. El Diplomado Gerencia de Gestión de Documentos y Administración de Archivos, se desarrolló en la Secretaría General por el Sistema de Gestión Documental, en vista de las grandes necesidades de capacitación y actualización que cuentan las personas encargadas de las actividades archivísticas, las empresas y sus empleados en esta materia.

Sin duda alguna muchos de los colaboradores de las entidades requieren de esta formación y actualización constante con miras a dar aplicabilidad a las normas que regulan la archivística en Colombia, contando con herramientas que les den luces frente a cómo enfrentarse a los retos que impone la Gestión Documental en las entidades; no solo para gestionar y administrar la información, si no sirviendo esta misma de garante para el respaldo gerencial del accionar institucional, la memoria institucional, la fuente viva de información, y también como requisitos certificadores de las entidades ante Normas Internacionales de Calidad.


Objetivos:

  • El Diplomado pretende estructurar un espacio de aprendizaje y actualización en la Gestión Documental de las entidades públicas y privadas que cuentan con grandes necesidades informacionales y con un alto grado de documentación apilada sin ningún criterio archivístico.
  • Capacitar en el que hacer archivístico aplicando Normatividad Colombiana Legal vigente en esta materia.
  • Preparar a participantes para ser diseñadores y participes de planes archivísticos que permitan organizar, gestionar, administrar, como facilitar la información de forma eficiente y eficaz.

Dirigido a: Este diplomado se encuentra dirigido a profesionales de diferentes áreas del conocimiento,  jefes de unidades de archivo, personal vinculado con entidades públicas o privadas que tengan un nivel de formación técnica, tecnológica o experiencia que se pueden clasificar dentro de los siguientes perfiles:

  • Profesionales en archivística o ciencias de la información o sistemas  de información y documentación, que buscan actualización sobre la materia.
  • Profesionales de otras áreas, vinculados a actividades archivísticas, que requieran conocimientos específicos en la materia.
  • Personal vinculado al trabajo archivístico, sin formación profesional.

Modalidad: En línea (Campus Virtual/ Plataforma). Material de Unidades para ser descargado y trabajado en cualquier horario. Disponible 24 horas los 7 días a la semana.


Metodología: Dada la estructura temática propuesta, el diplomado colmará las expectativas de los participantes, quienes tendrán la responsabilidad profesional y social de llevar a la práctica los conocimientos adquiridos, contribuyendo al mejoramiento de la gestión administrativa, el fortalecimiento institucional y la salvaguarda del patrimonio documental del país.

Da lugar a certificado por el cumplimiento del 80% del peso evaluativo de las actividades programadas, tiene una intensidad de 160 horas, 9 semanas y está dividido en una primera fase de inducción y 4 módulos con una fase final de valoración a la presentación de un Plan Archivístico. El diplomado incluye aprendizaje práctico y colaborativo y parte de la gestión de competencias desarrolladas a través de estrategias pedagógicas, especialmente el estudio de caso el aprendizaje basado en proyectos. Hace uso de los tipos de evaluación: autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación. Al inicio de cada módulo el tutor programa un encuentro sincrónico en línea, no obligatorio que da lugar a que el participante exprese sus inquietudes y haga un ejercicio de autoevaluación.

Asesoría: Constante mediante el uso de la plataforma en los Foros, Chats, Tutorías Virtuales que se realizan una para cada Unidad de Aprendizaje. 


Programa académico: 

Inducción Inicialmente el participante tendrá una inducción y reconocimiento de las herramientas, uso de plataforma, bibliografía y el material que se encuentra en los diferentes entornos de aprendizaje.
Módulo 1 El primer bloque, contempla el estudio y aplicación de las teorías y principios archivísticos, observadas históricamente desde la óptica de países europeos y latinoamericanos, hasta desembocar en un análisis de la evolución archivística colombiana.
Módulo 2 El segundo bloque, desarrolla los criterios conceptuales y metodológicos de la gestión documental, partiendo de la concepción de los diagnósticos documentales y la formación de las políticas, estrategias, programas y proyectos para llegar a la normalización de los procesos archivísticos de producción, trámite, clasificación, valoración, selección, ordenación, disposición física, descripción, utilización, conservación y Tablas de Retención Documental, de conformidad con el ciclo vital del documento y el concepto moderno de Archivo Total.
Módulo 3 El tercer bloque, considera los lineamientos teóricos y metodológicos para la organización de los fondos documentales acumulados, centrando su contenido en las pautas requeridas para la elaboración y aplicación de las tablas de valoración documental, herramienta archivística que determina la aplicación de los procesos de clasificación, selección, eliminación y conservación a los documentos, que reposan en depósitos sin ningún criterio de organización archivística.
Módulo 4 El cuarto bloque, suministra los fundamentos necesarios para la administración de los archivos, involucrando elementos como la planeación, organización, dirección y control así como el sustento legal y normativo sobre el cual opera la función archivística en Colombia.

Inversión: $1.030.000 (Incluye seguro estudiantil). Opciones de FINANCIACIÓN.


Tenga en cuenta que:

    • La fecha de inicio dependerá de la conformación del cupo mínimo exigido para cada diplomado. La UNAD podrá cancelar o posponer la realización del  diplomado, cuando no se alcance el número suficiente de inscritos. Esta oferta no aplica como OPCIÓN DE GRADO.
    • Tan pronto haga su registro se generará el recibo de pago en archivo PDF el cual debe imprimir inmediatamente o guardar el archivo PDF para imprimirlo posteriormente, o le dará la opción para realizar el pago en línea (solo si tiene habilitada su cuenta para este servicio).
    • Los aspirantes extranjeros, pueden realizar su pago en línea con cargo a su tarjeta de crédito o débito y su entidad financiera realizará la conversión de la moneda de acuerdo a la TRM del día.

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